搭建新的工作流

2020这一年,时间过得很慢,又很快。写完5000多字的年终总结,看着一堆统计图表,似乎干了不少活。最清晰地感受自己变化的时刻,是打开 DayOne,阅读「那年今日」的我:去年,临时赴约跨年酒局,边喝精酿边想关键词;前年,去上海参加线下活动,聊得太欢乐,差点错过回杭的高铁。

想起小时候,语文老师要求暑假写30篇日记,通常是绞尽脑汁在开学前一周补完。现在,写日记成了一种习惯。不止它,我还养成了时间记录、每天用牙线、睡前拉伸的习惯。

记录、复盘的目的,不是展示结果,而是督促执行。 人性本懒,我们可以借用好工具,帮助自己。

每天面对巨量信息、数据、知识,注意力已经不够用了。我想要建立起一套工作流,来帮助自己去选择和有效积累。

我进行了一些尝试,得出了不同答案。使用 aTimeLogger 记录了时间开销688天,决定放弃。在 DayOne 写日记1525条,依然很香。两年前尝试使用 Notion 作为记录一切的知识库,没成功运转。这些行为背后隐藏着的是对事物的认知。

搭建工作流,是一种利用效率工具,设计合理的、认知负荷小、容易达成的路径,以此降低执行难度的方法。本质上,是在为自己设计一个个「场」,包含线索、触发器。

新的工作流有两个关键点:

  1. 从时间管理转变为心流管理
  2. 区分数据存储器和数据处理器

事无巨细地记录时间花费很累,很可能出现不允许漏记一分钟的强迫症。比如,回顾睡眠时常并没有太多意义,睡眠记录的关键是希望每一天都睡得更好。心流管理,是管理专注的时间,提升效率和行动力。番茄工作法就是一种心流管理,我理解的番茄工作法是:帮助你专注地去做事,做那些真正想做、需要做的事情。

寄希望于用单个产品来满足个人管理需求,是不可能的。知识管理的存储和处理,需要不同特性的产品。项目管理、日常管理所需的产品也不同。幸运的是,市面上不乏优质的 APP,也不乏优秀的 APP 开发者。

2021年的新工作流:

  • 潮汐:记录睡眠和小憩时间,最大优点是丰富的助眠声音场景。
  • OffScreen:记录屏幕使用时间、专注时间,最大优点是番茄钟的白名单和手动添加功能,同时能从潮汐导入睡眠数据,数据图表美观。
  • Things:记录 todo-list 和它使用的番茄个数,最大优点是区分 Area / Project / todo,能与 Notion 的项目管理一一对应。
  • Notion:个人知识库,最大优点是可操作性强且美观。
  • DayOne:日记本,最大优点回顾那年今日的功能,还可以自定义设置模板。
  • Flomo:记录碎片、灵感、问题、线索等一切。最大优点是轻量,记录无负担。

Notion 是知识库,可容纳性强,适合周维度或更长维度的记录。参考P.A.R.A. 的 Notion 实践一文,在 Notion 搭建了 Projects-Areas-Resources-Archives 知识管理流程,其中 Project 和 Area 与 Things 保持一致,在 Things 中拆解具体每日 todo,每周末汇总完成的事项,把结果反向推回到 Notion 中。Resources 通过何谓渐进式总结阅读法,一层层提取笔记。Archives 归档所有已完成项目和笔记。

DayOne 适合日维度的记录。潮汐和 OffScreen 的统计图表贴进日记,睡前写写每日情绪,大事件,小成就等等。日记是一项自由的书写活动,伴随着认真度过的每一天。

Flomo 适合随时随地记录。生活观察、奇怪想法、灵感、金句、反常识、困惑……每周定期整理一次,有的卡片成了写作素材,有的卡片成了反思线索,有的卡片转为行动清单。

萨特说,「决定我们存在的,是我们自己。」 记录是每个人拥有的数据资产,是构成人生的点点滴滴。一套便捷的工作流,让记录自然发生。

期待 2021 ~

参考资料

ChangeLog

  • 20210101 add 2h
comments powered by Disqus